التحول في القوى العاملة
أخرِج الورق والبريد الإلكتروني من الموارد البشرية
نُخرج الورق والبريد الإلكتروني من الموارد البشرية: مسارات عمل رقمية للطلبات والموافقات، وخدمة ذاتية للموظفين مع التوقيع الإلكتروني، وخطابات ومستندات مؤتمتة، وتطبيقات INK للتأشيرات والتصاريح والقرارات.
مسارات العمل
طلبات وموافقات رقمية لكل عملية من عمليات الموارد البشرية
الخدمة الذاتية
الموظفون والمديرون يخدمون أنفسهم، مع التوقيع الإلكتروني
المستندات
خطابات وشهادات تُنشأ تلقائياً
تطبيقات INK
تطبيقات جاهزة للمستندات والتأشيرات والقرارات وجداول المناوبات
كل نموذج موارد بشرية يُطبع ويُوقّع ويُمسح ضوئياً ويُرسل بالبريد الإلكتروني هو وقت يُقتطع من الاهتمام بالناس. ومعظم ذلك يمكن أن يعمل من تلقاء نفسه.
ما نرقمنه
الطلبات والموافقات
المشكلة
- طلبات الموارد البشرية عبر البريد الإلكتروني والنماذج الورقية
- موافقات عالقة في صناديق البريد
- لا رؤية لمكان الطلب ومرحلته
ما نقدمه
- نماذج رقمية لطلبات الموارد البشرية
- مسارات موافقة بقواعد ومواعيد نهائية
- حالة الطلب مرئية للموظفين والمديرين
- تذكيرات وتصعيد
النتيجة: موافقة أسرع على الطلبات، دون ضياع أي منها.
SAP SuccessFactors · SAP Build Process Automation · SAP Task Center
الخدمة الذاتية
المشكلة
- الموارد البشرية تجيب عن الأسئلة نفسها كل يوم
- موظفون يتصلون بالموارد البشرية لإجراء تغييرات بسيطة
- مديرون دون معلومات عن فرقهم
ما نقدمه
- خدمة ذاتية للموظفين للبيانات الشخصية والإجازات وقسائم الرواتب
- خدمة ذاتية للمديرين لإجراءات الفريق
- قاعدة معرفة للموارد البشرية ومساعد بالذكاء الاصطناعي
- الوصول عبر الأجهزة المحمولة
النتيجة: الموظفون يخدمون أنفسهم، والموارد البشرية تتفرغ للناس.
SAP SuccessFactors · SAP Build Work Zone · SAP Joule
الخطابات والمستندات
المشكلة
- شهادات الرواتب والخطابات تُكتب يدوياً
- مستندات يمكن تزويرها
- انتظار طويل للحصول على خطابات بسيطة
ما نقدمه
- خطابات وشهادات تُنشأ تلقائياً من بيانات الموارد البشرية
- رموز QR تتيح لأي جهة التحقق من المستند
- التوقيع الإلكتروني
- قوالب باللغات التي تحتاجها
النتيجة: إلغاء طلبات المستندات اليدوية.
INK Document Generation & QR Verification · E-signature
التأشيرات والتصاريح والقرارات
المشكلة
- تواريخ انتهاء التأشيرات والتصاريح تُتابع في جداول البيانات
- غرامات بسبب التأخر في التجديد
- القرارات والموافقات تُدار ورقياً
ما نقدمه
- تتبع دورة حياة التأشيرات والتصاريح مع تنبيهات التجديد
- إدارة القرارات والامتثال
- لوحات معلومات تواريخ الانتهاء للموارد البشرية والمديرين
- التكامل مع بيانات الموظفين في SuccessFactors
النتيجة: لا تجديد فائت، وسجل كامل لكل موظف.
INK Visa & Permit Lifecycle Tracking · INK Decree & Compliance Management
الأتمتة والذكاء الاصطناعي
المشكلة
- بيانات الموارد البشرية تُنسخ بين الأنظمة
- مهام التهيئة تُتابع عبر البريد الإلكتروني
- تقارير تُعدّ يدوياً كل شهر
ما نقدمه
- روبوتات لمهام بيانات الموارد البشرية المتكررة
- أتمتة مهام التهيئة وإنهاء الخدمة
- مساعدون بالذكاء الاصطناعي لأسئلة الموارد البشرية
- تقارير ولوحات معلومات مجدولة للموارد البشرية
النتيجة: أعمال الموارد البشرية الروتينية تعمل من تلقاء نفسها.
SAP Build Process Automation · SAP Joule · People Intelligence
كيف ننفذ
- الحصرحصر طلبات الموارد البشرية ونماذجها ومستنداتها وأحجامها.
تحصل على: قائمة جرد لعمليات الموارد البشرية - تحديد الأولوياتاختيار العمليات الأكثر جهداً وأخطاءً.
تحصل على: قائمة مرتبة حسب الأولوية - الرقمنةمسارات العمل والخدمة الذاتية والمستندات.
تحصل على: عمليات خالية من الورق - الأتمتةروبوتات وذكاء اصطناعي للمهام الروتينية.
تحصل على: أعمال تُنجز من تلقاء نفسها - التبنيالتدريب والإرشاد وتتبع الاستخدام.
تحصل على: موظفون يعملون بالطريقة الجديدة
تطبيقات INK للموارد البشرية على متجر SAP
إصدار المستندات والتحقق برمز QR
مستندات الموظفين تُنشأ ويُتحقق منها تلقائياً.
إلغاء طلبات المستندات اليدوية
اقرأ المزيد ←تتبع دورة حياة التأشيرات والتصاريح
التأشيرات والتصاريح والتجديدات للقوى العاملة الوافدة.
30–50% دورة تصاريح أقصر
اقرأ المزيد ←إدارة القرارات والامتثال
تتبع القرارات وتواريخ الانتهاء والتجديدات.
تنبيهات الانتهاء والتجديد، والتكامل مع وزارة الخارجية (MOFA)
اقرأ المزيد ←قبل وبعد
الموارد البشرية اليوم
- نماذج ورقية وموافقات عبر البريد الإلكتروني
- خطابات تُكتب يدوياً
- تواريخ الانتهاء في جداول البيانات
- الأسئلة نفسها كل يوم
الموارد البشرية مع INK وSAP
- مسارات عمل رقمية مع تتبع الحالة
- مستندات تُنشأ تلقائياً ويُتحقق منها برمز QR
- تنبيهات التجديد قبل انتهاء أي شيء
- خدمة ذاتية وإجابات بالذكاء الاصطناعي
أخرِج الورق من الموارد البشرية
أخبرنا بنماذج الموارد البشرية وخطاباتها وموافقاتها التي تستغرق أكبر وقت، وسنوضح لك ما يمكن رقمنته أولاً.
صفحات ذات صلة
- SAP SuccessFactors وإدارة رأس المال البشري
- كفاءات الأتمتة والتطوير منخفض الشيفرة
- التبني الرقمي (SAP WalkMe)
الأسئلة الشائعة
ما عمليات الموارد البشرية التي يمكن رقمنتها؟
معظمها: الطلبات والموافقات، والخطابات والشهادات، وتغييرات البيانات الشخصية، ومهام التهيئة وإنهاء الخدمة، وتتبع التأشيرات والتصاريح.
هل يمكن التحقق من المستندات؟
نعم. تحمل الخطابات والشهادات رمز QR، لتتمكن البنوك أو السفارات أو جهات العمل الأخرى من التأكد من صحة المستند. ويمكن إعداد القوالب باللغات التي تحتاجها.
هل نحتاج إلى SuccessFactors؟
يوفر SuccessFactors أفضل أساس، لكن تطبيقاتنا ومسارات العمل لدينا يمكنها أيضاً العمل مع أنظمة موارد بشرية أخرى عبر التكامل.
من أين نبدأ؟
بعمليات الموارد البشرية التي تستغرق أكبر وقت أو تسبب أكثر الأخطاء. نحصرها معك ونرقمنها أولاً.
تحدّث مع خبير SAP
أخبرنا بما تعمل عليه. يرد عليك استشاري أول خلال يوم عمل واحد.